Privacy Policy

Il Trattamento riguarda le persone che sono attualmente o sono state, in un recente passato, socie dell’A.T.M.I.

I dati compresi nel Trattamento sono o possono essere:

·         nome, cognome 

·         data e luogo di nascita
 ·         codice fiscale 

·         indirizzo e-mail
 ·         recapiti telefonici
 ·         quote associative richieste/saldate 
 ·         quote di partecipazione alle attività formative e le relative attestazioni di frequenza.

Il Trattamento ‘Soci’ è finalizzato alla gestione dei Libri soci dell’Associazione, alla convocazione e gestione delle Assemblee dei Soci e degli organi statutari; alla corretta gestione contabile dell’Associazione e alla comunicazione con i Soci.

Il Titolare inserisce i dati dei soci e i pagamenti delle quote associative nel software gestito dal Presidente o dal Vice Presidente o dal Segretario. Il software funge da libro soci.

Il Titolare custodisce indefinitamente anche i Moduli di iscrizione pervenuti e i Moduli di consenso.

Il Trattamento riguarda solo persone che si sono fatte parte attiva nel richiedere di essere accettate come socie.

Il Titolare potrebbe disporre di un Consenso rilasciato dagli Interessati e ha inviato loro una Comunicazione indicando il possesso dei dati e segnalando il diritto di accesso, rettifica e cancellazione. A partire dal 25 maggio 2018 il Titolare chiederà a tutti i nuovi soci la firma di un Consenso a norma del Regolamento europeo 679/2016 GDPR.

Il Titolare si impegna ad aderire immediatamente o al massimo entro 10 giorni, alle richieste di accesso, rettifica e cancellazione dei dati personali o di opposizione a ulteriori Trattamenti qualora queste provengano dall’Interessato. Questi diritti sono accessibili anche agli Interessati minori di 18 ma maggiori di 16 anni.

 Rischi per l’Interessato e misure di riduzione

In caso di perdita dei dati il danno per la privacy dell’Interessato sarebbe assai limitato. In caso di accesso indebito o di diffusione delle informazioni, il danno potrebbe essere significativo: di conseguenza l’A.T.M.I. aveva già disposto e intrapreso alcune misure tese alla limitazione del rischio. 

All’interno dell’Associazione, il Presidente e i membri del Consiglio Direttivo, conoscono la User ID e password necessarie per accedere al database Libro Soci e/o possono aggiornarlo.

I dati non sono soggetti a ulteriori Trattamenti da parte di terzi. 

Il classificatore che contiene le copie su carta delle domande di ammissione e i Consensi è custodito in un armadio chiuso a chiave presso la sede operativa dell’Associazione. 

Dopo 6 anni dall’ultimo contatto con l’Interessato i dati vengono distrutti.  

L’Associazione tiene traccia, per un periodolimitato, dei percorsi formativi intrapresi dalle persone diventate praticanti ed insegnanti di Tecnica Metamorfica.

Considerando che:

§  l’A.T.M.I. non ha altra finalità che promuovere e accrescere un processo di consapevolezza per il risveglio della coscienza e per il benessere dell’individuo utilizzando la Tecnica Metamorfica, i dati sono necessari per la miglior esecuzione dei servizi richiesti

§  sono messe in atto da parte del Titolare procedure di sicurezza che riducono il rischio di accesso indebito o divulgazione dei
dati  

§  il Titolare ha un legittimo interesse nell’organizzare i dati personali al fine di svolgere le procedure previste dallo Statuto e di comunicare con gli associati 

§  gli Interessati possono in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati 

§  è possibile in ogni momento esercitare il diritto di accesso, modifica e cancellazione dei dati 

Il Titolare ritiene il Trattamento dati in questione legittimo e conforme al Regolamento europeo per la protezione dei dati personali 679/2016 e ritiene di avere la base giuridica per proseguirlo.

Titolare del Trattamento è  A.T.M.I. Associazione Tecnica Metamorfica Italiana  - Viale dei Cronisti n. 94 00078 Monte Porzio Catone (RM), tel. 06 9447332, e-mail info@tecnicametamorfica.it

  Responsabile del Trattamento è  lo stesso Titolare il quale dispone dei mezzi e delle competenze, coadiuvato  da membri del Consiglio Direttivo da lui incaricati .

Il Titolare, vista la natura e la scala dei dati trattati, non ritiene necessario nominare un Responsabile per la protezione dei dati (DPO).